¿Habías oído hablar de la Administración de Fincas? Seguramente sí, en varias ocasiones, aunque, quizás por su propio nombre no has caído en la cuenta de que es un tema que te afecta de forma muy próxima, ya que, todos los tramites respecto a contratos de arrendamientos, la compraventa de propiedades o casas, la administración de una comunidad de propietarios pasan por dicha gestión.
Hoy en día muchas personas o la mayoría de las comunidades de propietarios contratan el servicio de un Administrador de Fincas. Disponer de un Administrador cualificado, con la preparación y experiencia necesaria que conozca todos los procesos de administración y reglamentarios, es fundamental para asegurar una correcta gestión. Entonces si te interesa, en el siguiente articulo te explicaremos su importancia, las funciones que realiza el profesional y sus competencias. Y si, estás pensando en formarte, en la Escuela de Postgrado de Economía y Finanzas te ofrecemos la titulación del Máster en Perito Judicial en Administración de Fincas
Índice de contenidos
¿En qué consiste?
La Administración de Fincas consiste en llevar a cabo todos los procesos necesarios, en cuanto a administración y gestión de propiedades. Este ámbito abarca todo lo relacionado con el sector inmobiliario, en relación con la administración de e bienes inmuebles urbanos o rústicos; arrendamiento; Copropiedad de un inmueble comunitario; campos y áreas deportivas o centros comerciales.
La figura del Administrador y sus competencias
El administrador de fincas es el profesional especializado que se encarga de los asuntos financieros y reglamentos que son necesarios para el sustento y administración de comunidades o fincas. Es decir, según la petición de los propietarios, este profesional maneja, gestiona y tramita los asuntos financieros legales, técnicos y económicos del ámbito en cuestión. Además, ante la aparición de problemáticas actuará como mediador para solucionar la situación y garantir la buena convivencia.
Competencias
Llevar el cargo de administración de fincas no es tarea fácil, Así que, un buen administrador debe reunir una serie de requisitos para gestionar bien la tarea.
Debe saber organizar el tiempo; tener conocimientos de contabilidad y gestión de documentos; ser accesible y localizable para atender cualquier tema o imprevisto; ser un buen comunicador y tener autocontrol para manejar situaciones de estrés.
Funciones
En su tarea, las funciones de un administrador de fincas dependerán de si la gestión se trata de fincas arrendadas de alquiler o fincas de propiedad.
Administración de fincas Arrendadas:
- Selección del arrendatario
- Redacción y firma del contrato
- Constituir la fianza
- Obtener la cédula de habitabilidad
- Realizar el pago de impuestos y gastos
- Aplicación del IRPF
- Cobro de la renta
- Gestión del traspaso de locales comerciales
- Asesoría de incidencias en el arrendamiento
- Considerar las obras de mejora o reparación
- Liquidación del importe total a entregar del propietario
Administración de Fincas de Propiedad:
- En sus funciones se encarga de la gestión en una comunidad de propietarios
- Velar por la cura de los servicios e instalaciones del edificio o casa
- Programar el plan de gastos y retribuciones
- Elaborar y efectuar los pagos y cobros de obras comunitarias aprobadas según acuerdo
- Llevar actualizada la contabilidad de las cuentas
- Custodiar la documentación en relación con la tarea
- Asesorar a los dueños de los asuntos globales relativos al inmueble como: controlar a los proveedores de mantenimiento, instalaciones, seguros, limpieza o jardinería, etc.
- Gestionar asuntos de morosidad de propietarios deudores
- Puede encargarse de la secretaria
Secretario de la comunidad: Se encarga de la preparación del acta, da fe en el que consta en las reuniones, protege la documentación de la comunidad y realiza los comunicados al vecindario.
En conclusión, el eje de una propiedad o comunidad es responsable de su correcto funcionamiento. La importancia de la administración de fincas es básica para garantir el control de todos los temas relacionados con ello y también solventar las problemáticas que se derivan.